Admin, czyli kto?

Bands albo grades - w zaleznosci od firmy, glownie w sektorze publicznym. Powyzsze stanowiska sa uszeregowane mniej wiecej hierarchicznie, ale trudno byloby przeprowadzic granice miedzy stopniami, bo to zalezy np. od tego w jak duzym departamencie sie pracuje. Nie sadze, zeby na stanowiskach administracyjnych wiele osob pracowalo na nocki, bus, wiec akurat godziny pracy maja mniejsze znaczenie. Ale owszem mail room operator bedzie na samym dole drabinki a executive PA wyzej. I owszem pensja tej ostatniej to bedzie pewnie ponad dwa razy pensja na tym pierwszym stanowisku.

Agnes - na uniwerku to sie nazywa grades. Ogloszenie, o ktorym rozmawialysmy na privie bylo UoE grade 03, w zasadzie wejsciowe, na uniwerku tez najlatiwej zaczac od 03 albo 04 i piac sie w gore.

Żeby mnie Lakoma chcieli nawet na 2 :-) Oby się dostać, a później - jak piszesz - piąć się w górę...

Ostatnio zadzwonił do mnie jeden z college'y w Edynburgu z informacją, że musieli zmienić stanowisko, na które aplikowałam, z full time na part-time, około 18h tygodniowo i czy nadal chcę aplikować... W tym tygodniu mają sporządzić shortlist... Porządna znaczy się firma :-)

Bus37 sie nie do konca z prawda rozminal.
U mnie w robocie sa dwie panny biurowe, ktore naprzemienne pelnia 24 godzinne dyzury "on-call" (za 10% dodatkiem, plus nadgodzinami za faktycznie przepracowany czas). Panny te w razie potrzeby zalatawiaja przeloty, hotele i inne pierdoly dla "operacyjnych".

Wiec biurowi tez moga miec nocki.

Agnes - nie wiem, czy maja jakiekolwiek stanowiska administracyjne grade 02 :) Part-time czasem warto, zawsze mozesz znalezc druga prace part-time dodatkowo :) Zreszta od czegos trzeba zaczac :)

Dominik - na pewno sa tacy, ktorzy pracuja w administracji na nocki, moim zdaniem jednak nie od tego zalezy band czy grade, a raczej od zakresu obowiazkow i ilosci osob, z ktorymi wspolpracujesz.

Lakoma, Agnes pisala, ze aplikowala na band 2 w NHS :) band 2 NHS to zazwyczaj admin assistant, clerical officer, receptionist. acha! no i w NHS niektore departamenty sa czynne 24h na dobe.

band 2 to przedzilal placowy £13233.00 do £16333.00 . do 16333 dochodzi sie po 5-u latach, wiec tak jak pisalam warto, bedac juz na miejscu, starac sie o wyzszy band. band 3 to 3 £15190.00 do £18157.00 .

Agu - poza forum rozmawialysmy z Agnes o stanowisku na Uniwerku, grade 03 (placowo to bedzie odpowiednik band 2 w NHS). Nie wydaje mi sie, zeby na uniwerku jakiekolwiek stanowisko administracyjne bylo nizej niz 03, 01 i 02 sa raczej techniczne.
Poza tym zasady sa podobne, co roku awansujesz o oczko i po pieciu latach dochodzisz do gornej granicy.

Lakoma: a orientujesz sie ile (zakladam, ze lat) doswiadczenia jako PA / Office - Finance Manager wymagaja w NHSie na podobne stanowisko? nie chcialabym 'spasc' w hierarchii, ale obawiam sie ze moj staz im nie wystarczy.

z tego co widzialam w ich ofertach to slaby opis wymagan i stanowiska maja.

Lunka, wyslij do nich maila z nr ref to dostaniesz poczta gruby zeszyt na temat interesujacego Cie stanowiska. nie oplaca sie dlatego aplikowac do NHS on line, mozna przeoczyc zbyt wiele cennych informacji. nie zniechecalabym sie na Twoim miejscu choc na pytanie nie odpowiem. moge zapewnic jedynie, ze wybory pracownikow w NHSie bywaja zaskakujace, czesto bardzo sie roznia od tych przewidywanych. obserwowalam kilka rekrutacji pracujac dla NHS i moge powiedziec jedno- na przekor rozumowi :)

Lunka - agu juz odpowiedziala i to jest na pewno dobra rada. Ja moge ci dac cos podobnego na temat grades na uniwerku (UoE). I tu podobnie niekoniecznie wybiera sie osoby, ktore spelniaja wiekszosc kryteriow z ogloszenia, a np. tych ktore maja "right attitude". Osobiscie patrze na jedno i drugie, ale w najblizszym czasie nie bede nikogo rekrutowac :)

Dziewczyny: dzieki za rade. Moze za kilka tygodni zabiore sie za aplikacje i wypielegnowanie CV- jeszcze zobaczymy czy z koniecznosci czy dla siebie samej.

Tak czy inaczej wracam do moich papierkow :)

Oj, papierki... Jak ja bym sobie poprzerzucała papierki... Teraz na part-time z braku laku sprzątam office'y... Tak mi się przykro robi, jak chodzę ze szczotą po recepcji wiedząc, że w PL właśnie w takim miejscu pracowałam... ;-( Depresja mnie jakaś chyba dopadła... ;-( Chcę do PL, do papierków! ;-(

Agnes: nie doluj sie przez to, ze teraz sprzatasz - zadna praca nie chanbi, a na pewno nie sprzatanie. ja nianczylam cudze dzieci zanim 'zalapalam' sie do papierkow. i fakt, trzeba zaczac od nizszych szczebli, ale jak juz wejdziesz na ta drabine to tylko w gore.

3maj sie cieplutko, a w maju zapraszam do Ediego na obiecana kawke ;)

Agu. i Lakoma
Czyli warto aplikować nawet jeśli się nie do końca spełnia wymogi? Taka osoba dostaje pracę, bo zrobiła świetne wrażenie na rozmowie, czy po prostu ogłoszenia nie są tworzone na potrzeby stanowiska?

Moja byla szefowa mawiala, ze faceci aplikuja na stanowisko, kiedy spelniaja 20% wymogow, a kobiety, kiedy spelniaja 80%. Oczywiscie, ze nie musisz spelniac wszystkich. Jesli bedziesz spelniac wszystkie, to pracodawca stwierdzi, ze sie zanudzisz i cie nie zatrudni. Musisz miec pojecie i potencjal. Czasem po prostu ogloszenie jest zle napisane, a czasem pisze sie je uzywajac jakiego szablonu, bo taki jest wymog kadr. Jesli spelniasz 2/3 wymogow, to aplikuj!

Muszę zatem uaktywnić mój Yang w tej kwestii;-)
Cieszy mnie to, co piszesz, gdyż wydawało mi się, że rekrutacja wygląda tak: nie spełniasz wymogów, to do widzenia.

Dzięki Lunka za wsparcie :-) Wybieracie się może na Ani Mru Mru 9 maja do Perth?

Jesli nie spelniasz zadnego, albo malo ktory to na pewno do widzenia. Zreszta przyjrzyj sie ogloszeniom, wymogi sa zwykle dosc plynne i bardzo czesto mozna swoje doswiadczenie ponaginac. Z Agnes przerobilysmy to juz na privie.

Dla przykladu wzielam pierwsze z brzegu ogloszenie z s1 jobs i zaraz sie rozprawie z wymogami:

Suitable applicants must have:
Strong knowledge of Microsoft Packages including Word and Excel - no ba, kto nie zna Worda i Excela? Chociaz troche? Dolozyc do tego jeszcze PowerPointa i most common Internet Browser and e-mail clients
First class communication skills - zawsze mozna poprzec doswiadczeniem, jesli ma sie choc odrobine. Jesli nie, to moze w szkole ktos byl przewodniczacym klasy i zajmowal sie "komunikowaniem problemow uczniow dyrekcji" - byle znalezc przyklad
Previous administration experience - tego sie nie przeszkoczy, ale chocby i czas jakis jako junior admin
Experience within an engineering environment is advantageous - advantageous - czyli nie wymagane
Great attention to detail - "w mojej poprzedniej pracy wazne dokumenty zawsze spinalam czerwonymi spinaczami" ;)
The ability to multi-task and work within a busy pressurised environment - ktokolwiek chociaz jeden dzien przepracowal na recepcji w miare duzego biura nieraz musial jednoczesnie przelaczac telefon, kwitowac przesylke kurierowi i odpowiadac na pytanie szefa. I o to chodzi. "I'm used to working simultaneously on different projects".

Dobrze napisana aplikacja, to nie aplikacja osoby, ktora umie wszystko to, co jest w zakresie obowiazkow, tylko tej, ktora przekonala rekrutujacego, ze bedzie w stanie sobie z tym poradzic, nawet jesli ma jakies braki.

Agnes: ja nie - bede siedziec nad ksiazkami do 14 maja :/
ja juz chce odzyskac swoje zycie i weekendy!!

koniecznie pamietajcie o 'covering letter,' w ktorym piszecie to co w CV nie wypada umiescic. Ja dzieki temu dostalam moja obecna praca - jako jedna z niewielu mialam covering letter i zaproszono mnie na wywiad. Z drugiej strony pracodawca patrzy na covering inaczej niz ktos z agencji pracy - tam i tak masz formularz do wypelnienia a reszta to wywiad i siup do teczki - nie lubie agencji pracy.

agencji rekrutacyjnych - tak brzmi lepiej, a nie jak urzad pracy :)

Na stronie NHS jest takie ogłoszenie:
[ten temat jest już ruszony w wątku Aplikacja na stanowisko biurowe, ale chyba tu jest dla niego lepsze miejsce]

Bank Departmental Assistant
Reference: SB/AC/B3/SHOW
Grade: Band 3
Salary:
(pro rata where appropriate) £15190.00 to £18157.00
Type: PartTime
Hours: 0.25
Location: Staff Bank, BANK
Contract: Permanent
Duration: Open Ended
Closing Date: 31/07/2009

Description: The Staff bank only offer 'as & when required' hours. Hours are not guaranteed. For further details or an application pack please contact us: Telephone: 0131 536 8855 (internal 58855) If it goes to voicemail leave your name address and the type of post you are interested in i.e. admin & clerical Email: [email protected]: Staffbank Admin. Office 5 Mill Lane Edinburgh EH6 6TJ

O co w tym chodzi? Poza faktem, że liczba godzin jest nieznana, nienormowana...

I następne dziwactwo:

Relief Despatcher
Reference: LUCS/AL/DES/R1/SHOW
Grade: Band 3
Salary:
(pro rata where appropriate) £15190.00 to £18157.00
Type: PartTime
Hours: 0.25
Location: Hub LUCS, Western General Hospital
Contract: Permanent
Duration:
Closing Date: 22/05/2009

Description: Co-ordinating the function of the Central Hub which controls all Out of Hours appointments across the Primary Care Emergency Centre bases the deployment of the emergency home visiting cars and the organisation of patient transport. Supervising the Appointment/Call Handlers.

Pierwsze to asystentka "dodatkowa", czyli dzwonia po ciebie, kiedy jest taka potrzeba i wtedy przychodzisz. Godziny nie sa gwarantowane, czyli tygodniowo moze sie nie uzbierac na pol etatu i mam podejrzenie, ze godziny pracy sa w caly swiat.

A drugie stanowisko, to cos w stylu dyspozytora.

Czy faktycznie jest to dobra szansa na zdobycie doświadczenia w papierach?
Czy warto sobie tym w ogóle głowę zawracać? Zadaję to pytanie z mojej perspektywy, tzn. mieszkając w Livingston (praca jest w Edynburgu), szukając full-time (taka praca zawsze uwiązuje, jeśli czekasz na telefon agencji)...